Description du poste
Poste à 80%, 4 jours hebdomadaire
CDD pouvant évoluer sur CDD moyen et long terme
Activité :
- Contrôle des données/documents relatifs à son domaine
- Information et conseil auprès des personnels/utilisateurs, relatif au domaine d'activité
- Organisation de la collecte et des retours des fonds d'archives
- Contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents..)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Savoir-faire :
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les fonds d'archives à collecter
- Travailler en équipe/en réseau / Utiliser les logiciels métier
- Respect de la confidentialité
Compétences requises :
- Bureautique / Classement et archivage
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Compétences souhaités
- Logiciel dédié à la gestion des archives PALETTE ; SILLAGE
- Réglementation des archives
Autres détails
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Villefranche de Rouergue est un établissement public autonome de 538 lits et places répartis sur 2 sites géographiques : le Site de la Chartreuse et celui de Rulhe
L'offre de soins est très vaste et allie compétences, technicité et humanité. Le Centre hospitalier de Villefranche de Rouergue est un établissement très actif qui s'est beaucoup développé ces dernières années grâce aussi à la confiance de la population desservie. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire du Rouergue créé en juillet 2016 et qui a pour objectif d'améliorer le parcours de soin des patients du territoire en s'appuyant sur un Projet Médical et Soignant Partagé.