Responsable Administratif de l'EHPAD de Laguépie

Mutation, Titulaire
Non précisé
Non-Cadre
Dès que possible
Horaires normaux - Jour
Temps plein
Cette offre expire le 30/04/2026
Responsable Administratif de l'EHPAD de Laguépie

Description du poste

Missions générales, permanentes et spécifiques :

EHPAD de Laguépie:

Gestion administrative, budgétaire et financière de l'établissement :

Préparer et suivre le budget (Lien Fonctionnel DAF CH Villefranche-de-Rouergue)

Participer à la gestion budgétaire et suivre la trésorerie

Assurer un management de proximité (Lien fonctionnel Directrice Filière Gériatrique)

Identifier les besoins en compétences en collaboration avec l’IDEC et la responsable RH

Effectuer les recrutements Administratifs et techniques en collaboration avec l’IDEC et la responsable RH

Organiser le travail des professionnels (en liaison avec l’infirmière coordinatrice et la Responsable RH)

Gestion logistique :

Procéder aux achats d'équipement, d'aménagement et de fonctionnement

Assurer le suivi des stocks

Conduire d’éventuels projets de restructuration/rénovation interne (Lien fonctionnel Directeur performance, patrimoine)

Assurer le suivi de la levée des réserves dans le cadre de la commission de sécurité incendie

Relation avec les familles et suivi individuel des personnes :

Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles

Evaluer les besoins individuels des personnes résidantes en concertation avec les équipes

Relation avec les partenaires extérieurs :

Développer les relations et les échanges avec les bénévoles, les associations, les organismes de loisirs, les municipalités, etc.

Politique qualité

Participer à la mise en place d’une démarche qualité (démarche d’évaluation interne et externe), piloter sa mise en œuvre en liaison avec l'équipe pluridisciplinaire

Missions transversales dans le cadre de la Direction commune:

Travailler en co-construction au développement de la filière gériatrique avec Directrice de la filière gériatrique

Piloter l’homogénéisation des pratiques au sein des structures médicosociales de la Direction commune

Gérer les dossiers transversaux au sein de la Filière gériatrique

Participer au Codir et aux gardes de Direction

Autres détails

Profil recherché

Expérience professionnelle appréciée :

Connaissances particulières requises / prévues :

  • Connaissance du secteur gériatrique,
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements de santé et médicosociaux Maîtrise d’outils RH et financiers

Compétences professionnelles requises / prévues :

  • Aptitude managériale et capacité de communication Autonomie, rigueur professionnelle,
  • Esprit d’équipe et de collaboration, Aptitudes au dialogue et à la négociation Conduite de projet
  • Capacités rédactionnelles

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier de Villefranche de Rouergue est un établissement public autonome de 538 lits et places répartis sur 2 sites géographiques : le Site de la Chartreuse et celui de Rulhe

L'offre de soins est très vaste et allie compétences, technicité et humanité. Le Centre hospitalier de Villefranche de Rouergue est un établissement très actif qui s'est beaucoup développé ces dernières années grâce aussi à la confiance de la population desservie. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire du Rouergue créé en juillet 2016 et qui a pour objectif d'améliorer le parcours de soin des patients du territoire en s'appuyant sur un Projet Médical et Soignant Partagé.